HU
Demo kérés

Voov Studio saját fejlesztése

Egy platform,amit te irányítasz.

Webshop, időpont- és munkaszervező, dokumentumok, raktár, ügyfélportál.
Egy felületen, egy folyamatban, egy felhasználói fiókban.

Kérj demót Nézd meg a modulokat
Astrona admin felület laptopon

Gyakori problémák

Mit szeretnélmegoldani?

01Kiszabadulni egy elavult, rugalmatlan rendszerből.
Helyzet

A meglévő rendszered egyszer jó volt, de mára szűk. Nem lehet bővíteni, a fejlesztő nem elérhető, vagy éppen platformdíjat fizetsz egy olyan megoldásért, amit nem tudsz szabadon alakítani. Minden változtatás időbe és pénzbe kerül.

Ahogy az Astrona megoldja

Az Astrona saját fejlesztésű platform: te leszel a tulajdonosa. Nincs kiszolgáltatottság, nincs platform-lock, és ha bővíteni kell, a rendszer veled együtt nő.

Modulok
WebshopÜgyfélportálERP szinkronCMS
02Összekapcsolni a rendszereimet, hogy ne kelljen kézzel átvinni az adatot.
Helyzet

Webshop itt, számlázó ott, raktár külön táblázatban. Valaki naponta kézzel viszi át az adatot az egyik helyről a másikra. Hibák csúsznak be, késések vannak, és senki sem látja az összképet.

Ahogy az Astrona megoldja

Az Astrona összeköti a rendszereket. Egy rendelés automatikusan frissíti a készletet, generálja a számlát, és értesíti a logisztikát. Ha van API vagy FTP a másik oldalon, bekötjük.

Modulok
API szinkronSzámla szinkronERP szinkronRiportok
03Digitalizálni a papíros folyamataimat.
Helyzet

Beleegyező nyilatkozatok, anamnézisek, szerződések papíron. Valaki kitölti, aláírja, beszkenneli, elmenti valahova. Visszakeresni nehéz, GDPR-megfelelés kérdéses, és az egész folyamat lassú.

Ahogy az Astrona megoldja

Az Astrona dokumentumkezelője nem fájlszerver. Sablon alapján generálódik a dokumentum, az ügyfél QR-kóddal aláírja, és automatikusan az adatbázisba kerül, partnerhez és kezeléshez rendelve.

Modulok
DokumentumkezelőDigitális aláírásPáciens portálGDPR
04Automatizálni az ismétlődő adminisztrációt.
Helyzet

Emlékeztetők küldése kézzel, visszahívások naptárba rögzítve, dokumentumok manuálisan összerendelve egy kezeléshez. Minden egyes alkalommal ugyanaz a rutin, holott a rendszer tudhatná helyetted.

Ahogy az Astrona megoldja

Az Astrona automatizálja az ismétlődő folyamatokat. Fogtömés után egy évvel automatikus visszahívás megy. Szempilla-hosszabbítás után négy héttel foglalható időponttal. A rendszer emlékezik helyetted.

Modulok
IdőpontkezelőMunkaszervezőÉrtesítésekAutomatizálás
05Online értékesíteni, de nem sablon webshopban gondolkozom.
Helyzet

A sablon webshopok gyorsan szűkké válnak. Platformdíjat fizetsz, nem tudod szabadon fejleszteni, és ha B2B és B2C egyszerre kell, vagy egyedi árazás, a legtöbb rendszer falba ütközik.

Ahogy az Astrona megoldja

Az Astrona webshop nem sablon. B2C és B2B egyszerre, partnerenkénti árazással, rendelésblokkolással lejárt számla esetén, marketplace opcióval, digitális termékekkel. Te leszel a tulajdonosa, platformdíj nélkül.

Modulok
Webshop B2CWebshop B2BPromóciókERP szinkronMulti-store
06Egy helyen kezelni az ügyfeleimet, az időpontjaikat és a dokumentumaikat.
Helyzet

Az ügyfél regisztrál a webshopba, külön regisztrál az időpontfoglalóba, és még egy helyen keresi a dokumentumait. Te meg háromfelé kezeled ugyanazt az embert.

Ahogy az Astrona megoldja

Az Astrona integrált platformon működik: egy felhasználói fiókban látszik az időpont, a vásárlás és a dokumentum is. Az ügyfél nem navigál el az oldalról, nem kell kétszer regisztrálnia. Egy folyamat, egy hely.

Modulok
ÜgyfélportálIdőpontkezelőDokumentumkezelőWebshop
07Látni, mi történik a vállalkozásomban, valós időben.
Helyzet

Mi van most a készletben? Hány rendelés vár feldolgozásra? Melyik dolgozónak van szabad kapacitása? Ezekre a kérdésekre jelenleg táblázatokból, e-mailekből és telefonból szedsz össze választ.

Ahogy az Astrona megoldja

Az Astrona ERP és munkaszervező moduljai valós időben mutatják a készletet, a rendelések státuszát, a dolgozói beosztást és a gépkapacitást. Egy helyen, azonnal.

Modulok
ERP szinkronKészletkezelésMunkaszervezőRiportok

Nem tudod, hol kezdd? Segítünk feltárni.

Kapcsolatfelvétel

Mások így használják

Melyik illika te helyzetedre?

Nézd meg, hogyan működik az Astrona a hozzád hasonló vállalkozásoknál.

Helyzet

Tele recepció, kézi foglalás, papíros beleegyező nyilatkozatok és voucher-ek, amiket e-mailben küldenek ki.

Ahogy az Astrona megoldja

Online foglalás, automatikus visszahívás, digitális nyilatkozatok, ajándékutalvány és csomagajánlat egy rendszerben.

Modulok
IdőpontkezelőMunkaszervezőPáciens portálDokumentumkezelőWebshopCMS
Helyzet

Papíros anamnézisek, szétszórt páciens adatok, kérdéses GDPR-megfelelés és több telephelyes adminisztráció.

Ahogy az Astrona megoldja

Digitális dokumentumok sablonból, QR-kódos aláírással, páciens portállal és orvosi szoftver szinkronnal.

Modulok
DokumentumkezelőDigitális aláírásPáciens portálIdőpontkezelőMunkaszervezőCMS
Helyzet

A sablon webshop már szűk: partnerfüggő árak, készlet, csomagok és integrációk kellenének.

Ahogy az Astrona megoldja

Teljes vásárlási folyamat, konfigurátorok, akciók, számlázás, készlet és futárszolgálat egy felületben.

Modulok
WebshopKészletkezelésSzámla szinkronPromóciókCMS
Helyzet

Partnereknél más árak, más limitek, rendelési szabályok és beszállítói logika működik.

Ahogy az Astrona megoldja

B2B partnerportál és B2C katalógus egy admin felületen, partnerenkénti ártáblákkal és rendelési limitekkel.

Modulok
Webshop B2BÁrtáblákERP szinkronBeszállítók
Helyzet

Online és fizikai bolt külön él, a webshop nem látja a bolti készletet, a raktár táblázatban van.

Ahogy az Astrona megoldja

Online és bolti értékesítés egy készletkezelőben, valós idejű készlettel és automatikus számla szinkronnal.

Modulok
Webshop B2BWebshop B2CKészletkezelésÁrtáblákBeszállítók
Helyzet

Az ügyfelek naponta kérdeznek státuszt, dokumentumot, határidőt és következő időpontot.

Ahogy az Astrona megoldja

Ügyfélportálon látszik a státusz, dokumentum és időpont. A kommunikáció csökken, az érdemi munkára több idő marad.

Modulok
ÜgyfélportálDokumentumkezelőIdőpontkezelőCMS

A platform

Egy rendszer,amibe minden belefér.

Az Astrona modulárisan épül fel, csak azt veszed meg, amire szükséged van és minden egy felületen, egy folyamatban, egy felhasználói fiókban működik.

Webshop kiskereskedelem (B2C)

Termékek, kategóriák, kosár, fizetés. Teljes vásárlási folyamat, ami az oldaladon belül marad. Az ügyfél nem navigál el, nem nyílik új ablak, nem kerül másik domainre.

Webshop nagykereskedelem (B2B)

Partnerenkénti árazás, egyedi ártáblák, rendelési limitek, rendelésblokkolás lejárt számla esetén. Nagykereskedelmi logika, webshop felülettel.

Vizuális konfigurátor és csomag összeállító

Vizuális termékkonfigurátor valós idejű előnézettel (szín, méret, gravírozás, egyedi összeállítás). Csomag összeállító dinamikus árazással. Az ár automatikusan frissül ahogy a konfiguráció változik.

Promóciók és hűségrendszer

Kuponkódok, feltételhez kötött kedvezmények, időzített akciók, kategória- vagy termékszintű árszabályok. Hűségpont rendszer szintekkel, pont lejárat, beváltás. Kosárelhagyás visszaszerzés automatikus email sorozattal.

Multi-store

Egy admin felület, több kifelé látszó áruház vagy márka. Különböző design, különböző termékkészlet, egy helyen kezelve.

Összeköthető bármivel

Számlázó szinkron (Billingo, Számlázz.hu), futárszolgálat, fizetési szolgáltató. Ha van API vagy FTP, bekötjük. Ha egyedi rendszered van, azt is.

Időpontnaptár

Egy naptárban látod ki mikor szabad, mi esedékes, mi foglalt. Napi, heti, havi nézet, részleg és dolgozó szerinti nézet, szabad és foglalt időpontok kezelése, időpont áthelyezés és lemondás.

Foglalási varázsló

Az ügyfél az oldaladon foglal, az oldaladon marad. Nem ugrik át másik felületre. Foglalás indítható szolgáltatásból, dolgozóból vagy naptárból. Ha van webshop is, a vásárlás és az időpont ugyanabba a fiókba kerül.

Munkaszervező

Dolgozói beosztások, szabadságkezelés, munkaidő-nyilvántartás, helyszínek, gépek, karbantartási és takarítási idők ütemezése. Egy naptárban látod ki mikor szabad, melyik gép mikor foglalt, és mi esedékes.

Visszahívás automatizálás

A rendszer tudja mikor esedékes a következő kezelés. Fogtömés után egy év, szempillahosszabbítás után négy hét: automatikus értesítés megy, benne foglalható időponttal. Nem kell emlékezned, a rendszer emlékezik helyetted.

Szolgáltatáshoz ajánlott termék

A szolgáltatás mellé ajánlott termék direktben kosárba tehető. Nem navigál el az oldalról, nem nyit új ablakot.

Összeköthető bármivel

Számlázó szinkron, CRM, értesítési rendszer. Ha van API vagy FTP, bekötjük. Ha egyedi rendszered van, azt is.

Digitális dokumentumkezelő

Nem fájlok feltöltése, hanem dokumentumok generálása. Sablon alapján automatikusan létrejön a beleegyező nyilatkozat, az anamnézis, a szerződés. Az ügyfél digitálisan aláírja, a rendszer partnerhez és szolgáltatáshoz rendelve tárolja az adatbázisban. Papír nélkül, szkenner nélkül.

Digitális aláírás

QR-kódos aláírásindítás, mobilos aláírás. Automatizált aláírási folyamat, aláírási sorrend kezelése, kezeléshez kapcsolt aláírási csomag. Egyszer használatos aláírási link, aláírt dokumentum automatikus PDF mentése, aláírási státuszok és naplózás.

Aláírási mappák

Minden szolgáltatáshoz előre beállítható, milyen dokumentumokat kell aláírni. A kezelés előtt automatikusan generálódnak, és azonnal a megfelelő helyre kerülnek az adatbázisban.

Szolgáltatáshoz kötött dokumentumok

A kezeléshez automatikusan generálódnak a szükséges dokumentumok. Nem kell kézzel kiválasztani, nem kell sablont keresni. A rendszer tudja mi tartozik mihez, és előkészíti helyetted.

GDPR és biztonság

Kétfaktoros hitelesítés, jogosultságkezelés, automatikus zárolás, naplózott hozzáférés. Minden adat ott van ahol lennie kell, és csak annak látható, akinek kell.

Összeköthető bármivel

Aláírási szolgáltatás, archiváló rendszer, külső adatbázis. Ha van API vagy FTP, bekötjük. Ha egyedi rendszered van, azt is.

Készlet és raktárkezelés

Több raktár, raktári lokációk, bevételezés, készletmozgások. Termékenkénti készlet valós időben, automatikus riasztással ha a szint kritikusra csökken. Leltározás, eltéréskezelés, visszárukezelés.

Rendeléskezelés

Vevői és beszállítói rendelések egy helyen. Státuszkövetés a leadástól a kiszállításig. Szállítólevelek, visszárukezelés integráltan.

Ártáblák és árazás

Partnerenkénti árak, volumenkedvezmények, időzített akciók. Dinamikus kalkuláció: a rendszer számolja az árakat, nem kell kézzel frissíteni. Ártábla verziókövetés.

Számla szinkron

A rendszer összeállítja a számlatartalmat, a Billingo vagy Számlázz.hu állítja ki és küldi vissza automatikusan. Fizetési határidők követése, automatikus értesítés lejárt számla esetén.

Gyártásirányítás

Gyártási rendelések, gépkapacitás tervezés, alapanyag készlet, valós idejű folyamatkövetés. Ipari termeléshez, ahol a rendeléstől a késztermékig minden egy helyen kell legyen.

Összeköthető bármivel

SAP, Microsoft Dynamics, NAV Online, egyedi ERP. Ha van API vagy FTP, bekötjük. Ha egyedi rendszered van, azt is.

Minden tartalom egy helyen

A weboldal tartalma, a webshop, az időpontfoglaló és az ügyfélportál mind ugyanabban a felületben él. Kifelé egy weboldal, egy domain, egy élmény.

Ügyfél- és páciens portál

Az ügyfél belép, látja az időpontjait, a vásárlásait, a dokumentumait. Egy fiók, egy hely, minden elérhető. Nem kell kétszer regisztrálni, nem kell váltogatni.

Logikus működés

Logikus működés, amit egy nap alatt megszoksz Nem kellenek hetekig tartó betanítások. Az Astrona felülete átlátható, a logika következetes. Egy nap, és mindenki érti.

Jogosultságkezelés

Minden munkatársnak csak azt látja, amit látnia kell. Szerepkörök, hozzáférési szintek, naplózott műveletek. Több helyszín, több csapat, egy rendszer.

Összeköthető bármivel

Marketing eszközök, analitika, külső portálok. Ha van API vagy FTP, bekötjük. Ha egyedi rendszered van, azt is.

Nem találod, amire szükséged van?

Az Astrona alapjaira bármit fel lehet építeni. Ha a folyamatod egyedi, a megoldás is az lesz. Megmutatjuk, hogyan.

Beszélj a szakértőnkkel

A fejlesztő csapat

Szakértelem és tapasztalataz Astrona mögött.

Az Astrona a Voov Studio saját fejlesztése. 2006 óta építünk digitális rendszereket magyar és európai vállalkozásoknak.

Az Astronát nem csak vállalkozásodra szabjuk, de nem hagyunk magadra a bevezetés után sem. Folyamatosan támogatunk és a rendszered vállalkozásoddal együtt fejlődik. Ügyfeleink többsége már 5-10 éve dolgozik velünk.

19+év tapasztalat
650+átadott projekt
31szakmai díj
Magyarfejlesztés és támogatás

Mások már megtapasztalták

Valódi projektek,valódi eredmények.

Wabi Beauty Center projekt

Wabi Beauty Center

SzépségklinikaSzépségcentrumHotel

A Wabi csapata rengeteg időt töltött telefonos foglalásokkal, papíros adminisztrációval és kézi utalványkezeléssel. Ma mindezt a rendszer intézi.

Eredmények
+350%350%-al több konverzió az online időpontkérésnél
−2 recepciós2 recepciós felszabadítva adminisztrációs feladatok alól
Zenon Clinic projekt

Zenon Clinic

SzépségklinikaKlinika

A Zenon Clinic teljesen digitálisra váltotta a páciens érkeztetést és dokumentumkezelést. Nyilatkozatok, űrlapok, ambuláns lapok, online időpontfoglalás bankkártyás fizetéssel. Minden orvosnak saját elkülönített raktára van, szakemberek és beosztásaik egy rendszerben kezelve, két nyelven.

Eredmények
Teljesen digitálisTeljesen digitális páciens érkeztetés és dokumentumkezelés
1 fiókEgy ügyfél fiók: időpont, dokumentumok, rendelések együtt
Manzetti Europe projekt

Manzetti Europe

NagykereskedelemB2B webshop

Prémium férfi öltöny márka, 200+ európai üzlettel. B2B partnerportál és B2C katalógus egy admin felületen, integrálva a meglévő vállalatirányítási rendszerrel.

Eredmények
200+ üzletMinden üzlet online, egy felületen kezelve
5000+ termékTöbb ezer termék valós idejű készlettel
Sop-Vill projekt

Sop-Vill

KereskedelemHibrid értékesítésElektronika

Fizikai boltok és webáruház egy teljes ügyviteli rendszerben: 75 000+ termék valós idejű készlettel, online és bolti csatornán egyszerre.

Eredmények
75 000+ termékAz online és a bolti eladások és készlet egy helyen
6 telephely6 telephely egy rendszerben, azonnali szinkronnal
Sunglass Magic projekt

Sunglass Magic

WebshopNemzetközi e-kereskedelemDivat

Prémium napszemüveg webshop, 35+ márkával, 8 országban. Indulástól skálázható rendszer, több pénznemben és nyelven, egy admin felületen kezelve.

Eredmények
4500+ termékTöbb ezer termék valós készletinformációval
8 ország8 ország egy felületen, több pénznemben

Ők már az Astronát használják

Grav Zenon Clinic Wabi Beauty Center Sop-Vill UPatika.hu Manzetti Europe Billingo Favorit Panoptika Sunglass Magic Soproni Múzeum Imex

Vágj bele

Kíváncsi vagy,hogyan nézne ki a te rendszered?

Nem kell tudnod előre pontosan mit akarsz. Elég annyi, hogy elmondod hol tartasz és jelenleg mi nem működik jól. Megmutatjuk mi lehetséges, te döntöd el mire van szükséged.

Nincs kötelezettség, csak egy őszinte egyeztetés.

Kérj demót Beszélj a szakértőinkkel
Általában 2-3 munkanapon belül visszajelzünk.